Last updated: June 2026
1. Provider & Scope / Anbieter und Geltungsbereich
English
The provider of the services described here is Academia Germany, Bochum, Germany (hereinafter “we” or “provider”). Contact details are listed in our Impressum. These AGB apply exclusively to all contracts concluded between us and our clients (hereinafter “client”). Conflicting or deviating terms of the client are not recognised unless expressly agreed in writing.
Deutsch
Anbieter der hier beschriebenen Dienstleistungen ist Academia Germany, Bochum, Deutschland (nachfolgend „wir“ oder „Anbieter“). Die Kontaktdaten sind in unserem Impressum aufgeführt. Diese AGB gelten ausschließlich für alle zwischen uns und unseren Kunden (nachfolgend „Kunde“) geschlossenen Verträge. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, wir haben ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
2. Subject of the Contract / Vertragsgegenstand
English
We provide educational consulting for international students who plan to study, train or work in Germany. This includes information on universities, Ausbildung programmes, Studienkolleg, German language pathways, guidance on required visa document preparation and related advisory services. We offer educational consulting and admissions guidance only and do not provide legal immigration advice, immigration services or representation before authorities. We owe a professional advisory service (Dienstvertrag, §611 BGB) and not a specific result. Admission decisions, visa decisions and other official approvals are made solely by the competent universities and authorities. We do not guarantee admission, visa issuance or any other particular outcome.
Deutsch
Wir bieten Bildungsberatung für internationale Studierende an, die beabsichtigen, in Deutschland zu studieren, eine Ausbildung zu absolvieren oder zu arbeiten. Dies umfasst Informationen zu Hochschulen, Ausbildungsprogrammen, Studienkollegs, deutschen Sprachwegen, Beratung zur Zusammenstellung der erforderlichen Visumsunterlagen sowie damit zusammenhängende Beratungsleistungen. Wir bieten ausschließlich Bildungsberatung und Zulassungsunterstützung an und erteilen keine Rechtsberatung im Einwanderungsrecht, keine Einwanderungsleistungen und keine Vertretung vor Behörden. Wir schulden eine fachgerechte Beratungsleistung im Sinne eines Dienstvertrags gemäß §611 BGB und keinen bestimmten Erfolg. Zulassungsentscheidungen, Visaentscheidungen und sonstige behördliche Genehmigungen werden ausschließlich von den zuständigen Hochschulen und Behörden getroffen. Wir übernehmen keine Gewähr für eine Zulassung, Visaerteilung oder einen sonstigen bestimmten Erfolg.
3. Conclusion of Contract / Vertragsschluss
English
Information on our website is non-binding and does not constitute a legal offer. A contract is concluded only when we confirm a consultation booking or send a written service offer (by email is sufficient) which the client accepts.
Deutsch
Die Angaben auf unserer Website sind unverbindlich und stellen kein rechtlich bindendes Angebot dar. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn wir eine Beratungsbuchung bestätigen oder ein schriftliches Leistungsangebot (per E-Mail genügt) übermitteln und dieses vom Kunden angenommen wird.
4. Free Initial Consultation / Kostenlose Erstberatung
English
The first consultation (up to 30 minutes) is free of charge and non-binding. No contractual obligations arise from it. Any paid services and the corresponding fees are agreed individually in writing before they begin.
Deutsch
Die erste Beratung (bis zu 30 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Hieraus entstehen keine vertraglichen Verpflichtungen. Etwaige kostenpflichtige Leistungen und die dafür anfallenden Gebühren werden vor Beginn der Leistung individuell schriftlich vereinbart.
5. German Language Training / Deutschsprachunterricht
English
In addition to consulting services, we offer German language lessons. The first 60-minute trial lesson is free of charge and non-binding. No contractual obligations arise from it. Paid language lessons and their fees are agreed individually in writing before they begin. Lesson packages, scheduling, and cancellation terms are set out in the individual lesson agreement. Fees for paid lessons are payable in advance unless otherwise agreed.
Deutsch
Zusätzlich zu den Beratungsleistungen bieten wir Deutschsprachunterricht an. Die erste 60-minütige Probestunde ist kostenlos und unverbindlich. Hieraus entstehen keine vertraglichen Verpflichtungen. Kostenpflichtige Sprachstunden und die dafür anfallenden Gebühren werden vor Beginn der Leistung individuell schriftlich vereinbart. Stundenpakete, Terminvereinbarungen und Kündigungsfristen werden in der jeweiligen Stundenvereinbarung festgelegt. Die Gebühren für kostenpflichtige Stunden sind im Voraus zu zahlen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
6. Prices & Payment / Preise und Zahlung
English
Prices for paid services are stated in the individual offer in Euro (EUR) and include statutory VAT where applicable. Unless agreed otherwise, fees are payable in advance by bank transfer within 14 days of invoice. We retain the right to start work only after receipt of payment.
Deutsch
Die Preise für kostenpflichtige Leistungen werden im jeweiligen Angebot in Euro (EUR) angegeben und enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer, sofern diese anfällt. Sofern nicht anders vereinbart, sind die Gebühren im Voraus per Banküberweisung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu zahlen. Wir behalten uns vor, mit der Leistungserbringung erst nach Zahlungseingang zu beginnen.
7. Cooperation Duties of the Client / Mitwirkungspflichten des Kunden
English
The client undertakes to provide complete, truthful and timely information and documents (certificates, transcripts, passport data etc.) required for the consulting service. Delays or disadvantages caused by incorrect, incomplete or late information are the client's responsibility.
Deutsch
Der Kunde verpflichtet sich, vollständige, wahrheitsgemäße und rechtzeitig übermittelte Informationen und Unterlagen (Zeugnisse, Leistungsnachweise, Passdaten usw.) bereitzustellen, die für die Beratungsleistung erforderlich sind. Verzögerungen oder Nachteile, die durch unrichtige, unvollständige oder verspätete Angaben entstehen, gehen zu Lasten des Kunden.
8. Right of Withdrawal for Consumers / Widerrufsrecht für Verbraucher
English
Consumers within the meaning of §13 BGB have the right to withdraw from a distance contract within 14 days without giving any reason, in accordance with §§312g, 355 BGB. The withdrawal period begins on the day the contract is concluded. To exercise this right, the client must inform us by a clear statement (e.g. an email to info@academiagermany.com) before the period ends.
Early expiry: the right of withdrawal expires early if we have fully performed the service and the client expressly consented before the start of performance that we may begin and acknowledged the loss of the right of withdrawal upon full performance (§356(4) BGB).
Deutsch
Verbraucher im Sinne des §13 BGB haben bei Fernabsatzverträgen das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen den Vertrag zu widerrufen, gemäß §§312g, 355 BGB. Die Widerrufsfrist beginnt am Tag des Vertragsschlusses. Zur Ausübung des Widerrufsrechts muss der Kunde uns vor Ablauf der Frist mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail an info@academiagermany.com) informieren.
Vorzeitiges Erlöschen: Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und der Kunde vor Beginn der Ausführung ausdrücklich zugestimmt hat, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung beginnen dürfen, und gleichzeitig bestätigt hat, dass er mit vollständiger Vertragserfüllung sein Widerrufsrecht verliert (§356 Abs. 4 BGB).
9. Termination / Kündigung
English
Either party may terminate the contract at any time in accordance with §§ 620 ff. BGB. Already rendered services are invoiced pro rata. The right to extraordinary termination for good cause remains unaffected.
Deutsch
Jede Partei kann den Vertrag jederzeit gemäß §§ 620 ff. BGB kündigen. Bereits erbrachte Leistungen werden anteilig abgerechnet. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
10. Liability / Haftung
English
We are liable without limitation for damages arising from injury to life, body or health and for damages caused intentionally or by gross negligence. For slight negligence we are only liable in the event of a breach of essential contractual obligations (cardinal obligations) and only up to the foreseeable, contract-typical damage. We accept no liability for decisions of universities, embassies or other public authorities, nor for damages arising from incorrect or incomplete information provided by the client.
Deutsch
Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur bis zur Höhe des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens. Wir übernehmen keine Haftung für Entscheidungen von Hochschulen, Botschaften oder sonstigen öffentlichen Behörden sowie nicht für Schäden, die aus unrichtigen oder unvollständigen Angaben des Kunden resultieren.
11. Confidentiality & Data Protection / Vertraulichkeit und Datenschutz
English
We treat all information disclosed by the client confidentially. The processing of personal data is described in our Privacy Policy.
Deutsch
Wir behandeln alle vom Kunden offenbarten Informationen vertraulich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.
12. Online Dispute Resolution / Online-Streitbeilegung
English
The European Commission provides a platform for online dispute resolution (ODR) at https://ec.europa.eu/consumers/odr. We are not obliged and not willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.
Deutsch
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit unter https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
13. Applicable Law & Jurisdiction / Anwendbares Recht und Gerichtsstand
English
German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). Mandatory consumer protection rules of the country of habitual residence of the consumer remain unaffected. For merchants, legal entities under public law and special funds under public law, the exclusive place of jurisdiction is Bochum, Germany.
Deutsch
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt. Für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist ausschließlicher Gerichtsstand Bochum, Deutschland.
14. Severability / Salvatorische Klausel
English
Should any provision of these AGB be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall not be affected. The invalid provision shall be replaced by a valid one that comes closest to the intended economic purpose.
Deutsch
Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine solche wirksame Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

